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上海代表处的有效期从3年改成1年，代表处也没有长期的审批额。因此，上海外商代表处每年都需要办理延期手续，而且手续比以前麻烦多了。
以上海外资代表处为例，上海代表处延期所需材料以及流程如下：
1、准备外资代表处延期材料
代表处延期材料与以前有所不同，除了要提供业务活动报告外，还要提供外国企业续存证明等材料，并且要做国外投资方的公证与认证（香港公司需要整套材料的公证）。
因此，在办理代表处延期之前，要提前1、2个月准备代表处延期材料。国外部分地区做企业公证的时间较长些。
2、网上申请代表处延期
由代理公司在上海市工商行政管理局网站上提交申请（一般工商局要求必须代理公司做），工商局网上审核通过后，打印材料，再提交书面申请材料。
3、提交代表处延期书面材料，更换登记证与首席代表证
工商局网上申请通过后，由代理将代表处延期的全套书面材料提交由工商局审核，审核通过后，焕发代表处登记证和首席代表证。
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